Rezeptions- und Empfangsdienst (m/w)

Jobbeschreibung


Als MitarbeiterIn am Empfang sind Sie erste/r AnsprechpartnerIn und damit auch Visitenkarte und Stimme des Unternehmens. Sie sind für Außenstehende der erste Kontakt - dadurch agieren Sie als Schnittstelle zwischen Kunden und allen internen Abteilungen und kümmern sich um die täglichen Anliegen aller Besucher und Kunden.


Mit Ihrer authentischen und positiven Ausstrahlung sorgen Sie für eine herzliche und professionelle Begrüßung von Gästen und Anrufern. Sie kümmern sich engagiert um deren Beratung und Betreuung sowie um die Koordination und entsprechende Weiterleitung deren Anliegen. Hierbei handelt es sich um eine Teilzeitbeschäftigung (ab 20 Wochenstunden bis 30 Stunden pro Woche).


Als MitarbeiterIn im Empfangsdienst übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Ausweiskontrollen und Zutrittskontrollen
  • Besuchermanagement
  • E-Mail und Postverkehr
  • Telefondienst
  • Terminmanagement
  • Bewirtung von Besuchern
  • Allgemeine Bewachungstätigkeiten

Sie sind teamfähig, sehr genau und belastbar? Eine genaue Arbeitsweise und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab?

Ihr Profil

Unsere Anforderungen für den Empfangsdienst:

  • Volljährigkeit
  • Unbescholtenheit - keine gerichtlichen Verurteilungen!
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Tadellose Umgangsformen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Sichere EDV Kenntnisse
  • Deutschkenntnisse (C1)
  • Englischkenntnisse (B1)
  • Weitere Fremdsprachen

Von Vorteil sind für den Sicherheitsdienst relevante Ausbildungen (z.B. Brandschutz, Erste Hilfe und Interventionskurs).

Für die ausgeschriebene Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von monatlich 1.775,30 Euro brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (40 Stunden), wobei eine stundenweise Abrechnung erfolgt und Mehr- bzw. Überstunden, etwaige Zuschläge bzw. Zulagen die ausbezahlt werden noch nicht inkludiert sind.




Aus- und Weiterbildung
  
Betriebsarzt
  
Firmenevents
  
Karrieremöglichkeiten
  
Mentorenprogramm
  
Mitarbeitervergünstigungen
  
Prämien, Gewinnspiele und Verlosungen